Aldia automatizza e semplifica le attività di pianificazione aziendale

Nata a Pavia nel 1977, Aldia è oggi una delle principali cooperative sociali italiane, con oltre 2000 soci, 18000 utenti e una presenza attiva in 12 regioni. Negli ultimi anni la cooperativa ha vissuto un importante percorso di crescita, sia in termini di espansione territoriale sia di sviluppo organizzativo, triplicando il proprio fatturato e ampliando significativamente la complessità della struttura aziendale.

In questo contesto, è emersa la necessità di evolvere i sistemi di contabilità analitica e introdurre una logica di budgeting più strutturata, condivisa e orientata alla pianificazione previsionale.

La gestione basata su fogli Excel non risultava più sostenibile: la crescente complessità dei dati e la difficoltà di condivisione delle informazioni rendevano necessario adottare uno strumento capace di garantire maggiore integrazione, accessibilità e supporto alle decisioni aziendali.

Per accompagnare questo percorso di trasformazione, Aldia ha scelto Havant come partner consulenziale e tecnologico, grazie alla competenza maturata nei progetti di Digital Innovation e alla conoscenza approfondita della piattaforma IBM Planning Analytics.

Il progetto è partito dalla revisione dei processi di Budget, attraverso un’analisi delle esigenze aziendali e l’implementazione di un sistema in grado di mantenere la familiarità dei modelli precedenti, ma con una struttura più evoluta, automatizzata e facilmente utilizzabile anche da utenti non specialisti.

Uno degli elementi distintivi del progetto è stata l’integrazione del processo acquisti con il sistema di budget: oggi gli ordini di acquisto sono direttamente collegati alle voci di pianificazione economica, consentendo un monitoraggio costante degli scostamenti rispetto al consuntivo e supportando decisioni più rapide e consapevoli.

Successivamente, il progetto si è evoluto con l’implementazione del modulo Closing e, in una fase ulteriore, con l’avvio del Forecast, consolidando un sistema trasversale pensato per garantire massima fruibilità e condivisione del dato a tutti i livelli aziendali.

L’introduzione di IBM Planning Analytics ha consentito ad Aldia di automatizzare e semplificare le attività di pianificazione aziendale, superando i limiti della gestione manuale e centralizzando i processi di budgeting, closing e forecasting in un unico ambiente integrato.

La cooperativa dispone oggi di dati più accessibili, condivisi e facilmente interpretabili, con una maggiore capacità di controllo economico e di analisi previsionale.

Il progetto ha inoltre migliorato il monitoraggio dei costi e il processo decisionale, rendendo il controllo di gestione uno strumento sempre più strategico a supporto della crescita dell’organizzazione.