AgileSign
AgileSign e Digital Organizer: la piattaforma integrata per gestire contenuti, processi e accordi
Organizza le tue attività e firma in un click
AgileSign di Havant è una soluzione enterprise in grado di centralizzare, semplificare e rendere governabili tutti i processi che coinvolgono la firma elettronica.
AgileSign non è uno strumento con cui limitarsi a firmare i documenti, ma una piattaforma in grado di gestire in modo pratico, sicuro e conforme l’intero ciclo di firma, integrandosi nativamente con diversi sistemi informativi, Payroll e piattaforme pubbliche, con tutte le altre soluzioni di Havant, tra cui Docsweb e AI Docs e con DocuSign, per estendere le capacità di gestione degli accordi digitali nelle organizzazioni più esigenti.
Caratteristiche e risultati
AgileSign è uno strumento che, oltre a supportare tutte le tipologie e le dinamiche di firma dei documenti elettronici, orchestra i workflow documentali, coinvolge soggetti interni ed esterni tramite modalità push, archivia i documenti in una vera e propria cassaforte digitale centralizzata e garantisce tracciabilità, automazione e valore legale in ogni fase.
Il risultato? Fino al 60% di risparmio del tempo operativo nella gestione delle attività e delle firme.
I vantaggi di Digital Organizer by AgileSign
Tutte le attività in un solo posto
Ogni mattina il manager riceve un riepilogo chiaro delle attività pendenti.
Con un solo clic può accedere a un’unica dashboard dove visualizzare e gestire: documenti da approvare, firme da apporre, attività da delegare, contenuti da consultare. Niente più email disperse o strumenti separati: tutto è centralizzato.
Un organizer personale intelligente
Il Digital Organizer aggrega automaticamente i task per tipologia: firme, approvazioni, caricamenti, letture.
Non serve cercare tra decine di email o aprire applicazioni diverse. Se un’attività coinvolge più persone, viene raccolta in un’unica vista strutturata.
Un vero cruscotto operativo intelligente.
Deleghe e approvazioni smart
Il manager può inoltrare un’attività a collaboratori o segreteria per visione preliminare, approvazione o verifica contenuti. Ogni passaggio è tracciato con audit trail completo.
Il controllo resta sempre centralizzato e verificabile.
Riduzione drastica del tempo operativo
Rispetto a strumenti in cui ogni firma genera una mail separata, il Digital Organizer concentra tutte le attività in un unico flusso organizzato. È stato misurato un risparmio del 60–80% del tempo operativo nei processi approvativi e di firma.
Meno tempo speso a cercare, più tempo dedicato alle decisioni.
Nessuna email persa. Nessuna firma mancata.
Se un’attività non viene completata, il sistema attiva:
- Reminder automatici
- Alert intelligenti
- Escalation configurabili
Il manager non deve controllare manualmente ogni passaggio.
Il processo è governato, monitorato e sotto controllo.
