ASST Melegnano e Martesana migra a Microsoft 365 con Havant
L'esigenza
L’ASST Melegnano e Martesana comprende diversi presidi ospedalieri distribuiti sul territorio lombardo e rappresenta una delle prime aziende ospedaliere pubbliche ad aver intrapreso una migrazione completa dalla piattaforma Zimbra all’intera suite Microsoft 365 tramite convenzioni Consip.
L’azienda sanitaria aveva la necessità di superare i limiti tecnologici della precedente infrastruttura di posta elettronica e dei file server on-premise, adottando una piattaforma moderna, sicura e integrata in grado di supportare le esigenze operative di un contesto sanitario complesso e distribuito.
L’obiettivo era migliorare la collaborazione interna, garantire maggiore continuità operativa, rafforzare la sicurezza delle informazioni e consentire l’accesso ai dati e agli strumenti di lavoro da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento.
La soluzione
Per accompagnare questo percorso di trasformazione digitale, Havant ha progettato e gestito la migrazione completa a Microsoft 365, coinvolgendo circa 4.000 utenti distribuiti tra le diverse strutture dell’ASST.
Il progetto è stato sviluppato attraverso una pianificazione articolata e un approccio integrato, con particolare attenzione sia agli aspetti tecnici sia alla gestione del cambiamento organizzativo. La migrazione delle caselle postali è stata completata in tre mesi, seguita dal consolidamento della gestione documentale tramite SharePoint Online e dall’introduzione di strumenti di collaborazione evoluti come Microsoft Teams.
Uno degli elementi chiave del progetto è stato il coinvolgimento diretto degli utenti interni, attraverso attività di test, formazione e divulgazione organizzate secondo un modello “a cascata”. Un gruppo di utenti chiave è stato formato da Havant per supportare successivamente colleghi e reparti nella diffusione delle nuove competenze digitali.
L’intero processo è stato gestito garantendo continuità operativa, preservazione completa della storicità dei dati e integrazione dei nuovi strumenti all’interno delle attività quotidiane dell’organizzazione sanitaria.
Il risultato
L’adozione di Microsoft 365 ha consentito all’ASST Melegnano e Martesana di modernizzare la propria infrastruttura digitale, migliorando sicurezza, affidabilità e collaborazione tra le diverse strutture ospedaliere.
La nuova piattaforma garantisce oggi autenticazioni centralizzate, gestione semplificata delle utenze, accesso ai servizi in cloud e strumenti di collaborazione evoluti per il lavoro condiviso e la gestione documentale. Il progetto ha inoltre favorito la crescita delle competenze digitali interne, aumentando l’autonomia operativa del personale IT e riducendo la dipendenza da fornitori esterni.
Grazie al successo della migrazione, l’ASST Melegnano e Martesana rappresenta oggi un modello di riferimento per le realtà sanitarie pubbliche che intendono intraprendere percorsi di modernizzazione tecnologica e digitalizzazione dei processi.
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