Digital Procurement

Docsweb Digital Procurement è una piattaforma intuitiva e personalizzabile, in grado di gestire tutti i processi – strutturati e non – legati al Procurement, governando documenti, workflow, firme elettroniche e interazioni con fornitori e stakeholder esterni, garantendo allo stesso tempo efficienza operativa, controllo dei costi e piena tracciabilità.

La soluzione Digital Procurement copre l’intero ciclo Source-to-Pay, adattandosi ai processi aziendali e integrandosi nativamente con ERP e sistemi informativi esistenti.

  • Qualifica fornitori
  • Ordini di acquisto
  • Richieste di acquisto
  • Contratti fornitore e di manutenzione
  • Listini e cataloghi
  • Controllo budget
  • Gestione scadenze
Qualifica fornitori

Gestione completa dell’anagrafica fornitori e fornitori, con richiesta automatica della documentazione necessaria in base alla categoria merceologica. Il fornitore viene coinvolto tramite Mail Push Attiva o Portale Fornitori, con creazione automatica del Fascicolo Digitale del Fornitore e controllo continuo di documenti, scadenze e requisiti.

Richiesta di Offerta (RDO) e gare

Invio e condivisione delle RFQ con i fornitori, raccolta automatica delle offerte e confronto strutturato dei dati ricevuti. La selezione del fornitore può avvenire anche sulla base di vendor rating e parametri economici-qualitativi. Il fornitore può confermare o proporre variazioni direttamente all’interno del workflow digitale.

Emissione e conferma dell’ordine

Emissione dell’ordine da ERP o direttamente da Docsweb, con invio al fornitore per la conferma di prezzi, quantità, date di consegna e condizioni di pagamento. Il fornitore può confermare o proporre variazioni direttamente all’interno del workflow digitale.

Erogazione del servizio e consegna della merce

Controllo dell’avanzamento delle forniture e verifica dell’erogazione del servizio tramite workflow aziendali. Tutti i documenti (ordine, DDT, fattura, contratti) vengono raccolti in un unico fascicolo digitale dell’ordine.

La soluzione Docsweb per il Digital Procurement permette un maggior controllo della consistenza dei fascicoli, che sono centralizzati e strutturati oltre che estremamente ricercabili e fruibili. Allo stesso tempo, il patrimonio informativo documentale aziendale resta sempre protetto e al sicuro, grazie alla piena applicazione delle norme GDPR e AgID.
La tecnologia push permette di gestire in modo rapido e trasparente tutti gli attori – ad esempio clienti e fornitori – coinvolti nei workflow, aumentando significativamente il tasso di redemption.

Tra le altre funzionalità, grazie all’applicazione dell’Intelligenza Artificiale (tramite AI-Docs), è possibile snellire i processi di acquisto automatizzando la creazione e gestione di contratti.
Docsweb Digital Procurement è la risposta alla necessità aziendale di risparmio di tempo e costi, senza dimenticare la riduzione dell’impatto ambientale.