SmartEx

Note spese e trasferte diventano smart e paperless

Semplifica la rendicontazione delle spese nei tuoi viaggi di lavoro

SmartEX è la soluzione web e mobile che digitalizza e rende smart l’intero processo di gestione di note spese e trasferte aziendali, integrandosi perfettamente con i sistemi di contabilità e payroll.
Semplice, modulabile e personalizzabile in base alle esigenze di ciascuna azienda, SmartEX organizza, ottimizza e riduce i costi di esercizio, liberando tempo per il business.
Con SmartEX, i dipendenti hanno a disposizione uno strumento unico di rendicontazione delle spese, mentre responsabili amministrazione e HR possono usufruire di un sistema completo e rapido di verifica (ed eventuale rettifica), il tutto in modalità interamente paperless.

I plus di SmartEX

Gestione unificata e automatizza di spese provenienti da fonti diverse (carte credito, scontrini, ricevute prenotazioni, ecc.)

Verifica in un click delle transazioni eseguite, grazie all’app mobile (nessuna necessità di installare nuovi software)

Export flusso dati e integrazione con i sistemi payroll aziendali, per automatizzare il processo di contabilizzazione note spese

Alert e notifiche push che segnalano eventuali difformità sui pagamenti e producono report dettagliati sulle spese

Conformità normativa sui pagamenti tracciabili, verificati da SmartEX grazie alla sinergia tra AI e OCR

Moduli add-on opzionali, come preautorizzazione trasferta, FEA, gestione multicompany, multivaluta e multilingua, tracciamento metodo di pagamento

Scopri cosa puoi fare
Preautorizzare trasferte

Compila un form (configurabile e personalizzabile) per richiedere una trasferta. Se la richiesta viene approvata, SmartEX genera automaticamente una nota spese associata

Creazione spese e nota spese

Registra e gestisci in pochi secondi ogni singola spesa sostenuta durante la tua trasferta

Integrazione CRM

SmartEX si integra con la maggior parte delle soluzioni CRM presenti sul mercato e importa direttamente le informazioni utili alla compilazione delle spese

Analytics

Analizza sia a livello qualitativo che quantitativo dati legati a processi delle aree amministrazione e personale relativi alla produzione di note spese, evidenziando criticità e aree di miglioramento

Workflow di approvazione

Completamente configurabile in base alle esigenze, prevede anche eventuali eccezioni (sforamenti di policy oppure gestione da parte di responsabili diversi)

Conservazione sostitutiva a norma

Puoi selezionare l’arco temporale di estrazione del pacchetto di conservazione a norma secondo le modalità e frequenze decise dalla tua azienda, eliminando completamente il cartaceo

Sostenibilità e report ESG

SmartEX supporta le aziende nella redazione del Bilancio di Sostenibilità, calcolando i parametri utili (come il totale emissioni) e restituendoli in formato Excel.

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