Molte aziende utilizzano strumenti diversi per firmare documenti: piattaforme differenti, processi poco strutturati, documenti salvati localmente e difficili da recuperare.

AgileSign è la piattaforma che centralizza la firma elettronica aziendale, automatizza i flussi e utilizza Intelligenza Artificiale per rendere più semplice la gestione dei documenti.

In molte aziende la firma dei documenti avviene con strumenti diversi e processi non strutturati:

• più strumenti di firma utilizzati in parallelo
• documenti salvati sui PC dei firmatari
• difficoltà nel recuperare i documenti firmati
• mancanza di una repository centralizzata
• assenza di processi intelligenti di gestione documentale

Il risultato? Processi frammentati e difficili da governare.

AgileSign consente di gestire l’intero ciclo di firma in un’unica piattaforma, centralizzando i documenti e automatizzando i processi.

Con AgileSign puoi:

• orchestrare i workflow documentali, coinvolgendo soggetti interni ed esterni tramite modalità push
• centralizzare i documenti firmati in una repository aziendale
• monitorare lo stato delle firme in tempo reale
• integrare la firma nei processi aziendali e nei sistemi informativi
• attivare la conservazione digitale a norma

Non è solo una firma elettronica.
È una piattaforma di gestione dei processi di firma, d’approvazione, di richiesta di documenti e ingaggio dei vari stakeholder coinvolti.

AgileSign integra funzionalità di Intelligenza Artificiale per migliorare la gestione dei documenti e dei processi di firma.

L’AI può supportare attività come:

• classificazione intelligente dei documenti
• estrazione automatica delle informazioni principali
• supporto alla ricerca e recupero dei documenti
• ottimizzazione dei flussi documentali

Questo permette alle aziende di ridurre le attività manuali e migliorare l’organizzazione dei documenti firmati.