Digital Finance & Administration/AFC

La soluzione Digital Finance & Administration (AFC) digitalizza e integra tutti i processi chiave dell’area Amministrazione, Finanza e Controllo, progettata per supportare le aziende nella trasformazione digitale dell’area amministrativa e finanziaria.
Attraverso workflow automatizzati, gestione documentale evoluta e integrazione con i sistemi aziendali, la soluzione consente di ottimizzare i processi AFC, migliorare il controllo economico-finanziario e garantire la compliance normativa.

La soluzione gestisce l’intero ciclo della fatturazione:

• Gestione della fatturazione elettronica tramite SDI e altre piattaforme
• Archiviazione delle fatture attive e passive SDI e No SDI (estero, regimi speciali)
• Elaborazione delle fatture passive estere in PDF
• Workflow di approvazione delle fatture passive

La solution governa in modo strutturato i flussi di pagamento e le eccezioni amministrative:

• Gestione e firma elettronica delle distinte di pagamento
• Invio delle disposizioni alla banca
• Processo autorizzativo per l’emissione delle note di credito
• Tracciabilità completa delle approvazioni e delle responsabilità

Un sistema di gestione documentale che garantisce ordine, sicurezza e conformità:

• Archiviazione digitale di fatture, DDT, libri contabili e documenti amministrativi
• Conservazione digitale a norma
• Ricerca rapida, auditabilità e sicurezza dei dati

La soluzione supporta le attività di governo economico-finanziario, grazie all’integrazione con le nostre soluzioni di Business Intelligence:

• Supporto a budgeting e forecasting
• Analisi di costi, ricavi e marginalità
• Controllo dei centri di costo
• Reportistica direzionale e analisi a supporto delle decisioni

La solution estende la digitalizzazione a tutti i processi di supporto:

• Gestione contratti clienti e fornitori
• Qualifica e gestione fornitori
• Approvazione RDA e ODA
• Gestione note spese

La soluzione si inserisce facilmente nell’ecosistema IT aziendale grazie a integrazioni native con i sistemi già in uso.

È progettata per integrarsi anche con soluzioni proprietarie come Fattura Semplice, che consente di semplificare la gestione fiscale e i flussi documentali correlati.
L’evoluzione digitale dell’area AFC è ulteriormente supportata dall’integrazione con soluzioni di Intelligenza Artificiale, che automatizzano l’elaborazione delle fatture estere in formato PDF, e con AgileSign, per la firma elettronica dei documenti amministrativi e finanziari lungo tutti i processi AFC.