Real Estate

Il settore Real Estate — dalle agenzie e dai network immobiliari agli sviluppatori, dalle società di gestione ai property e facility manager, fino a fondi e investitori — gestisce operazioni complesse e di alto valore, in cui la sicurezza delle transazioni, l’affidabilità delle informazioni e l’efficienza dei processi rappresentano elementi fondamentali. Compravendite, locazioni e gestione dei patrimoni coinvolgono più soggetti — venditori, acquirenti, agenzie, notai, banche, professionisti — e richiedono precisione, tempi certi e piena conformità.

In questo scenario, la digitalizzazione dei processi consente di semplificare e monitorare ogni fase della trattativa, accorciare i tempi delle transazioni, ridurre gli errori e garantire una gestione più efficiente, organizzata e sicura di tutta la documentazione immobiliare.

Raccogliere le firme di più parti è spesso la fase che più rallenta una transazione. Le soluzioni di firma digitale ed elettronica di Havant consentono di:

• Sottoscrivere in digitale mandati, proposte, contratti di locazione e altri documenti, nel rispetto delle forme previste dalla legge per ciascun atto
• Coinvolgere più firmatari, con flussi di firma definiti e sempre monitorabili
• Ridurre tempi e spostamenti, anche quando le parti si trovano in città o Paesi diversi
• Garantire validità legale, sicurezza e tracciabilità

L’identificazione certa di acquirenti, venditori e conduttori è un passaggio obbligato. Le soluzioni Havant di identità digitale e riconoscimento da remoto consentono di:

• Identificare i clienti a distanza in modo rapido e sicuro
• Supportare gli adempimenti di identificazione previsti dalla normativa antiriciclaggio
• Raccogliere e conservare in modo strutturato la documentazione richiesta
• Ridurre i tempi di avvio della relazione con il cliente senza rinunciare al controllo

Attraverso soluzioni di Enterprise Content Management e Workflow, Havant consente di governare i documenti e i processi che ruotano attorno a ogni immobile. Le soluzioni permettono di:

• Centralizzare per ciascun immobile contratti, visure, planimetrie, certificazioni e attestati
• Presidiare scadenze, rinnovi e adeguamenti dei contratti di locazione
• Automatizzare i flussi di approvazione, di comunicazione e di gestione delle richieste di manutenzione
• Coordinare fornitori e appaltatori con documentazione sempre aggiornata

Tutto è tracciabile e reperibile in pochi istanti, dalla singola pratica all’intero portafoglio.

Contratti, atti e certificazioni immobiliari hanno un valore che dura molto oltre la singola operazione. Le soluzioni Havant di conservazione digitale a norma garantiscono:

• Integrità, autenticità e reperibilità dei documenti nel tempo
• Conformità alle normative vigenti
• Accesso rapido in caso di controlli, contenziosi o operazioni di due diligence

I contratti e i documenti immobiliari contengono informazioni preziose, che spesso restano nascoste nei fascicoli. L’Intelligenza Artificiale e gli Analytics di Havant consentono di:

• Estrarre automaticamente dati chiave dai contratti, come canoni, scadenze e clausole
• Analizzare redditività, occupazione e costi per immobile e per portafoglio
• Supportare le funzioni di controllo e compliance
• Automatizzare attività ripetitive e a basso valore aggiunto

Le soluzioni sono progettate per essere sicure, governate e conformi, con un forte focus sulla protezione dei dati.

Documenti d’identità, dati personali e informazioni economiche dei clienti richiedono elevati livelli di protezione. Havant integra competenze di cybersecurity e system management per garantire riservatezza, continuità operativa e affidabilità dei sistemi.