Transportation & Logistics

Il settore Transportation & Logistics — che comprende vettori, operatori logistici, spedizionieri, corrieri, operatori del trasporto marittimo e aereo, magazzini e hub logistici — svolge un ruolo strategico nel funzionamento delle filiere produttive e distributive. In un contesto caratterizzato da flussi di merci sempre più complessi, numerosi soggetti coinvolti e crescenti esigenze di tracciabilità, le aziende devono garantire puntualità, efficienza operativa, controllo dei costi e visibilità lungo l’intera catena logistica.

In questo scenario, la digitalizzazione di processi e e documenti rappresenta un elemento fondamentale per semplificare le attività operative, migliorare il coordinamento tra gli attori coinvolti e garantire una gestione più efficiente e tracciabile delle spedizioni, dalla pianificazione del trasporto fino alla gestione della documentazione di consegna.

Attraverso soluzioni di Enterprise Content Management e Workflow, Havant consente di digitalizzare e governare i documenti che accompagnano ogni spedizione, anche grazie all’integrazione con l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli: acquisizione, archiviazione e collegamento automatico tra documento, spedizione e fattura, con evidenze sempre reperibili in pochi secondi in caso di reclamo o controllo.

Per la parte più critica della filiera — trasporto e dogana — Havant propone Trasporto Semplice, la piattaforma per la gestione digitale di Import ed Export intra ed extra UE: dal Fascicolo Doganale Digitale al dialogo diretto con l’Agenzia delle Dogane tramite AIDA 2.0, fino alla lettera di vettura elettronica (e-CMR) con firma e archiviazione automatica.

La collaborazione tra committenti, vettori e fornitori si basa su contratti, incarichi e accordi che devono essere chiusi rapidamente. Le soluzioni di firma digitale ed elettronica di Havant permettono di:

• Sottoscrivere in digitale contratti di trasporto, incarichi, subaffidamenti e accordi quadro
• Coinvolgere automaticamente stakeholder interni ed esterni, grazie alla tecnologia push
• Gestire l’inserimento di nuovi vettori e fornitori con la relativa documentazione di qualifica
• Garantire validità legale, sicurezza e tracciabilità

Personale viaggiante e operatori di magazzino sono una risorsa critica, con ricambio frequente e vincoli documentali stringenti. Con le soluzioni di Digital HR, Havant consente di:

• Digitalizzare l’intero ciclo di vita del collaboratore, dall’onboarding alla cessazione
• Far firmare in modo rapido e tracciabile assunzioni e rinnovi anche su molte sedi
• Presidiare le scadenze di patenti, abilitazioni e certificazioni
• Centralizzare documenti e comunicazioni HR di sedi, hub e filiali

Nella logistica, l’efficacia della digitalizzazione dipende dal dialogo tra sistemi. Havant realizza soluzioni integrate con TMS, WMS ed ERP, per:

• Allineare dati operativi, documentali e amministrativi
• Aumentare la visibilità sullo stato delle spedizioni e delle pratiche
• Ridurre reinserimenti manuali, errori e ridondanze

Quando i dati operativi vengono letti nel modo giusto, diventano una leva concreta per migliorare margini e servizio. L’Intelligenza Artificiale e gli Analytics di Havant consentono di:

• Analizzare puntualità, costi e performance per tratta, cliente e flotta
• Prevedere volumi e picchi di spedizioni per pianificare risorse e capacità
• Individuare anomalie e cause ricorrenti di ritardi, danni e contestazioni
• Classificare e interpretare automaticamente documenti di trasporto e contratti

Le soluzioni sono progettate per essere sicure, integrate e controllabili, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.

Un’interruzione dei sistemi si traduce subito in ritardi e spedizioni ferme. Havant integra competenze di cybersecurity e system management per proteggere dati e infrastrutture, garantire continuità operativa e assicurare l’affidabilità dei sistemi, anche in contesti multi-sede e con molti partner collegati.