Centralizzare i dati e governare le performance di un grande gruppo industriale

Un importante gruppo italiano specializzato nelle soluzioni per l’identificazione automatica, la stampa di etichette e la gestione delle informazioni, composto da 15 società attive anche nella distribuzione, nella tecnologia e nei servizi digitali, aveva l’esigenza di costruire una visione più unitaria delle proprie performance.

La crescita e l’articolazione del Gruppo avevano infatti portato alla presenza di un ecosistema informativo particolarmente eterogeneo, composto da ERP, sistemi di produzione e applicativi differenti nelle diverse società. Questa frammentazione rendeva complesso raccogliere e confrontare le informazioni e richiedeva ancora attività manuali per consolidare alcuni dei principali indicatori aziendali.

L’obiettivo era quindi creare una base informativa unica, strutturata e affidabile, capace di integrare automaticamente i dati delle diverse società e trasformarli in informazioni omogenee e immediatamente disponibili per il management.

Un’esigenza che andava oltre la semplice reportistica: significava costruire un modello comune di governance del dato, in grado di offrire alle direzioni una lettura condivisa delle performance del Gruppo e delle singole società, riducendo la dipendenza dalla raccolta e dall’elaborazione manuale delle informazioni.

Per rispondere a questa esigenza, Havant ha progettato una Data Platform centralizzata capace di raccogliere, integrare e normalizzare le informazioni provenienti dai sistemi delle 15 società del Gruppo.

L’architettura mette in relazione le diverse sorgenti aziendali – tra cui ERP, MES e applicativi produttivi – con un Data Hub centralizzato. I dati vengono progressivamente acquisiti, normalizzati e aggregati, creando un patrimonio informativo comune e rendendo confrontabili informazioni provenienti da sistemi originariamente differenti.

La Data Platform integra strumenti dedicati all’acquisizione, trasformazione e orchestrazione dei dati, un Data Hub centralizzato e funzionalità di Business Intelligence e Data Visualization per la rappresentazione e il monitoraggio delle performance. L’architettura è stata pensata per garantire scalabilità e governabilità anche in presenza di sorgenti e tecnologie eterogenee.

Su questa base è stato definito un sistema di 21 KPI giornalieri e mensili, attraverso cui monitorare dimensioni quali fatturato, produzione, valore e rotazione del magazzino, backlog degli ordini, produttività, marginalità dei clienti e tempi medi di incasso e pagamento.

Le dashboard permettono di tradurre questi dati in una lettura immediata delle performance, mettendo a disposizione viste a livello di Gruppo e di singola società, report periodici e strumenti di monitoraggio dei KPI.

La Data Platform consente al Gruppo di superare progressivamente una gestione frammentata delle informazioni, creando una fonte dati centralizzata e condivisa sulla quale costruire il monitoraggio delle performance aziendali.

L’automazione dell’acquisizione e del consolidamento riduce la dipendenza dall’inserimento e dall’elaborazione manuale dei dati, migliorando al tempo stesso la qualità, la coerenza e la disponibilità delle informazioni per le diverse direzioni aziendali.

La definizione di KPI comuni permette inoltre di confrontare in maniera omogenea le performance delle diverse società, mantenendo allo stesso tempo la possibilità di analizzare le specificità delle singole realtà.

Indicatori economici, commerciali, produttivi e di magazzino possono così essere letti all’interno di un unico modello, offrendo al management una visione più completa e tempestiva dell’andamento del business.

Il risultato è una governance del dato più strutturata e scalabile, che trasforma informazioni provenienti da sistemi differenti in un patrimonio condiviso a livello di Gruppo e crea una base più solida per supportare decisioni rapide, consapevoli e data-driven.