Beauty & Fashion

Il settore Beauty & Fashion vive di velocità, creatività e brand. Maison, aziende del prêt-à-porter, produttori cosmetici e retailer devono lanciare collezioni e prodotti in tempi sempre più brevi, presidiare canali diversi — boutique, wholesale, franchising, e-commerce — e rispondere a consumatori attenti a qualità, sostenibilità e trasparenza.

In questo scenario, la digitalizzazione dei processi consente alle aziende del settore di coordinare una filiera fatta di molti fornitori e passaggi, mantenere sotto controllo la documentazione di conformità di ogni prodotto e gestire con rapidità i picchi di stagionalità legati a collezioni, saldi e lanci.

Ogni prodotto, dal capo alla crema, genera una quantità rilevante di documenti che devono circolare correttamente tra ufficio stile, sviluppo prodotto, qualità, acquisti e fornitori.

Con Docsweb AI, la piattaforma Havant per la gestione documentale e dei processi, è possibile:

• Centralizzare schede tecniche, distinte base, certificazioni e documentazione di packaging
• Automatizzare le approvazioni con fornitori, laboratori e terzisti
• Gestire versioni e modifiche dei documenti lungo tutto lo sviluppo della collezione
• Conservare e rendere disponibile la documentazione di conformità di ogni prodotto, incluso il fascicolo informativo per i cosmetici

Il risultato è meno errori nei passaggi tra reparti e maggiore controllo su ciò che arriva in produzione.

Il modello distributivo del Beauty & Fashion si regge su una rete di relazioni contrattuali: agenti, distributori, franchisee, licenziatari, fornitori e talent creativi.

Le soluzioni di firma digitale ed elettronica di Havant gestiscono i processi di firma più ricorrenti del settore:

• Contratti di agenzia e provvigioni, spesso soggetti a rinnovo stagionale
• Accordi di franchising, distribuzione e licenza
• Accordi di riservatezza con fornitori, creativi e partner
• Contratti con talent e content creator coinvolti nelle campagne

Le firme sono integrate nei workflow interni, per chiudere gli accordi in giorni anziché in settimane, con piena validità legale e tracciabilità.

Il Beauty & Fashion è un settore che fa dell’Import ed Export una leva di business, tra produzione dislocata, materie prime e distribuzione internazionale. Trasporto Semplice, la piattaforma Havant per la gestione digitale delle operazioni doganali, centralizza nel Fascicolo Doganale Digitale documenti, dati e flussi di spedizione, gestisce la lettera di vettura elettronica (e-CMR) con firma e riconoscimento, e dialoga con l’Agenzia delle Dogane per le operazioni extra UE.

La rete retail, tra boutique e corner, richiede un flusso continuo di assunzioni, rinnovi e cessazioni, con picchi in prossimità di saldi e nuove collezioni.

Con le soluzioni di Digital HR e di firma massiva, Havant consente di:

• Centralizzare il fascicolo digitale di ogni collaboratore, dall’assunzione alla cessazione
• Far firmare centinaia di contratti stagionali in pochi minuti, in modo sicuro e tracciabile, riducendo i tempi tra selezione e ingresso in negozio
• Standardizzare i processi HR mantenendo flessibilità operativa sui singoli punti vendita
• Dare alla sede centrale visibilità in tempo reale sullo stato delle assunzioni

Per le aziende del Textile & Fashion, Havant propone Panthera Textile, la verticalizzazione dell’ERP Panthera progettata per gestire le specificità della filiera tessile e dell’abbigliamento.

La soluzione integra in un’unica piattaforma gestione delle collezioni, taglie e varianti, pianificazione e controllo della produzione, gestione dei fornitori e dei terzisti, magazzino, logistica e distribuzione.

Grazie a funzionalità avanzate di tracciabilità dei materiali e dei lotti, controllo qualità e analisi delle performance, Panthera Textile consente di ottimizzare i processi, ridurre le attività manuali e migliorare la visibilità sull’intera filiera, dalla materia prima al prodotto finito.

I dati di vendita e di magazzino sono una risorsa preziosa, ma solo se letti nel momento giusto.

L’Intelligenza Artificiale e gli Analytics di Havant permettono di:

• Analizzare le vendite per canale, punto vendita e categoria di prodotto
• Supportare la previsione della domanda e la pianificazione degli approvvigionamenti
• Individuare anomalie e opportunità nelle performance di collezione
• Analizzare e classificare in modo automatico documenti di prodotto e contratti

Le soluzioni sono sviluppate con un forte focus su governance, sicurezza e protezione dei dati.

Nel settore Textile & Fashion, proteggere il patrimonio di informazioni aziendali è fondamentale: dai disegni, campionari e formulazioni alle strategie di collezione, fino ai dati di clienti e partner e ai canali digitali di vendita. Un ecosistema sempre più connesso, che richiede elevati livelli di sicurezza e continuità operativa.

Havant integra competenze di cybersecurity e system management per tutelare la proprietà intellettuale, proteggere i dati e i canali e-commerce e garantire la continuità dei sistemi aziendali lungo l’intera filiera.

Questa formulazione presenta proprietà intellettuale, dati e canali digitali come elementi di un unico patrimonio da proteggere, senza contrapporli. Inoltre, amplia il concetto di continuità operativa, evitando di limitarlo alla sola stagione.