Docsweb AI
La piattaforma di gestione documentale, workflow processi e intelligenza artificiale
Gestione documentale e digitalizzazione dei processi aziendali
Docsweb AI è la piattaforma di Havant per la gestione documentale e il workflow management aziendale. Supporta processi strutturati e destrutturati che i sistemi informativi tradizionali non gestiscono — offerte, contratti, note spese, documentazione HR, bolle, DDT — inclusi i flussi che coinvolgono soggetti esterni all’azienda, garantendo la conservazione digitale a norma AgID. Elemento distintivo della piattaforma è l’integrazione nativa dell’Intelligenza Artificiale, basata su un framework proprietario sviluppato da Havant, che consente di automatizzare attività complesse, valorizzare il patrimonio informativo e rendere i processi aziendali più intelligenti ed efficienti.
I numeri di Docsweb AI
Una piattaforma unica per IBPA, workflow, firma elettronica e conservazione a norma
Docsweb AI nasce come piattaforma integrata che combina in un unico ecosistema:
- Intelligent Document Processing per la gestione centralizzata dei documenti, grazie al supporto dell’AI
- Workflow Management e Intelligent Business Process Automation per l’automazione dei processi aziendali
- Firma Elettronica (semplice, avanzata, qualificata e grafometrica) tramite AgileSign
- Fatturazione Elettronica B2B e B2G, italiana ed europea
- Conservazione Digitale a norma AgID con conservatore accreditato
- Intelligenza Artificiale applicata a documenti e processi, grazie alla piattaforma AI-Docs
Il risultato è una piattaforma unica, scalabile e modulare, pensata per accompagnare le aziende nel loro percorso di digital transformation.
Docsweb AI: una piattaforma AI-native
Docsweb AI è oggi una piattaforma AI-native, strutturata in 6 stream di integrazione AI che trasformano documenti e processi in valore:
- Valorizzazione del patrimonio documentale: interrogazione con AI e RAG, ricerca semantica di clausole e contenuti
- Ingestion automatica e metadati intelligenti: estrazione automatica oltre l’OCR tradizionale, con human-in-the-loop
- AI nei workflow e agenti: l’agente AI come nuovo attore nei processi aziendali
- “Parla con il tuo documento”: dialogo diretto con singoli documenti o interi repository
- Libreria di prompt aziendali: prompt validati e standardizzati per controlli ricorrenti
- Generazione di nuovi contenuti: bozze, report, riassunti e comunicazioni nel rispetto di template e policy
Tutto questo nel rispetto di GDPR e AI Act; Havant è la prima azienda italiana ad aver ottenuto la Certificazione ISO/IEC 42001, il primo standard internazionale per la gestione dell’Intelligenza Artificiale.
Digitalizza il Fascicolo Elettronico del Dipendente e gestisci i processi di recruiting, l’hiring, l’onboarding, il Libro Unico del Lavoro e i CU
Ottimizza la qualifica fornitori, gli ordini di acquisto, la richiesta di acquisto, i contratti fornitori e di manutenzione, i listini e i cataloghi
Governa il ciclo di vita dei contratti, digitalizza le procedure di qualità e supporta le attività di compliance normativa
Gestisci il Fascicolo Digitale, le spedizioni, i Documenti di Trasporto e i Digital Proof Of Delivery
Domande frequenti - FAQs
Docsweb AI è la piattaforma leader di IDP AI native , strutturata in 6 stream di integrazione: valorizzazione del patrimonio documentale, ingestion automatica, AI nei workflow e agenti, dialogo con i documenti, libreria di prompt aziendali e generazione di nuovi contenuti.
Sì, Docsweb AI garantisce la conservazione digitale a norma AgID tramite conservatore accreditato.
Sì, tramite AgileSign integrato nativamente, Docsweb AI supporta firma elettronica semplice, avanzata, qualificata e grafometrica.
Sì, le funzionalità di Docsweb AI sono progettate nel rispetto di GDPR e AI Act; Havant è la prima azienda italiana certificata ISO/IEC 42001 per la gestione dell’intelligenza artificiale.