Salov e Havant: collaborazione di successo per la digitalizzazione del procurement

Salov, realtà di riferimento nel proprio settore, ha intrapreso un progetto di trasformazione digitale con l’obiettivo di evolvere i processi di acquisto, fino ad allora gestiti prevalentemente in modalità manuale.

L’azienda aveva la necessità di migliorare la tracciabilità delle attività, aumentare la trasparenza dei processi e garantire una maggiore conformità normativa, riducendo al tempo stesso inefficienze operative, tempi di approvazione e costi legati alla gestione cartacea.

Il progetto prevedeva inoltre una revisione complessiva del modello organizzativo e dei flussi di procurement, accompagnando il cambiamento con una piattaforma integrata e scalabile in grado di dialogare con i sistemi SAP già presenti in azienda.

Per supportare questo percorso di innovazione, Salov ha scelto Havant e la piattaforma Docsweb Digital Procurement, soluzione progettata per digitalizzare e governare l’intero ciclo di procurement.

Il progetto è partito dalla revisione e mappatura dei processi di acquisto, con la definizione delle diverse tipologie di approvvigionamento, delle responsabilità organizzative e delle strategie operative.

Successivamente è stata implementata la piattaforma Docsweb Digital Procurement, completamente integrata con il sistema SAP aziendale, permettendo la digitalizzazione progressiva dei principali processi di procurement. La soluzione ha introdotto funzionalità dedicate alla gestione dell’Albo fornitori, delle fatture elettroniche, dei workflow approvativi, dei pagamenti digitali, dei contratti e degli ordini di acquisto.

Parallelamente, è stato avviato un percorso di change management e formazione degli utenti, con particolare attenzione alla user experience e all’adozione dei nuovi strumenti digitali.

Il progetto ha inoltre consolidato la conservazione digitale dei principali documenti amministrativi e contabili, garantendo una gestione completamente paperless dei processi.

L’adozione di Docsweb Digital Procurement ha consentito a Salov di ottenere un controllo centralizzato e trasparente dell’intero ciclo di acquisto, dall’onboarding dei fornitori fino alla gestione di fatture, contratti e pagamenti.

La digitalizzazione dei workflow ha ridotto significativamente i tempi di approvazione, migliorato la tracciabilità documentale e aumentato l’efficienza operativa complessiva.

La piattaforma ha inoltre rafforzato la conformità normativa e ridotto i rischi associati alla gestione manuale dei processi, contribuendo a eliminare inefficienze operative e utilizzo della carta. Grazie a un’interfaccia intuitiva e alla possibilità di gestire le attività anche in mobilità, il nuovo sistema ha semplificato il lavoro degli utenti e migliorato l’esperienza operativa quotidiana.

Il percorso di evoluzione prosegue oggi con l’obiettivo di estendere l’utilizzo della piattaforma ad altri processi aziendali e alle filiali internazionali del Gruppo.

“Il nostro obiettivo è continuare a innovare e migliorare l’efficienza operativa,” ha dichiarato Luca Greco, Group CIO di Salov. “L’approccio implementato non è solo una soluzione tecnica, ma un vero e proprio strumento strategico che ci consente di mantenere un vantaggio competitivo nel nostro settore.”